Registerbeskrivning

1. Den registeransvarige
   Esbo hembygdsförening rf
   Gamla Lagstadsvägen 4, 02770 Esbo
   F-signum 0101251-3
    
2. Kontaktperson i ärenden angåede registret
   Ann-Christin Lintula
   Länsmansbacken 10, 02770 Esbo
   040 562 0259
    
3. Registrets namn
   Esbo hembygdsförenings medlemsregister
    
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
   Avsikten med registret är att föreningen på ett smidigt sätt skall kunna upprätthålla kontakten till sina medlemmar, närstående organisationer och massmedia. 
    
5. Registrets datainnehåll
   Huvuddelen av registret utgör en förteckning över föreningens medlemmar och deras adress-, e-post och telefonuppgifter. Dessutom ingår kontaktuppgifter till närstående organisationer och massmedia.
    
6. Regelmässiga uppgiftskällor
   Uppgifterna om medlemmarna har erhållits av medlemmarna själva.
    
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
   Esbo hembygdsförening är medlem i Finlands svenska hembygdsförbund och Nylands svenska hembygds- och museiförbund. Föreningen prenumererar åt sina medlemmar dessa förbunds tidningar Hembygden respektive Nyländsk hembygd. Föreningen utlämnar sina medlemmars adressuppgifter åt dessa förbund. I övrigt utlämnar föreningen inte medlemsregistret eller delar av det åt utomstående.
    
8. Översändande av uppgifter utanför EU eller EES
   Översänds ej
    
9. Principer för skyddet av registret
   Medlemsförteckningen upprätthålls i Tietoverkko Fi Oy:s databas. Endast de styrelsemedlemmar i föreningen som behöver tillgång till medlemsförteckningen har användarkoder till den.
   Då en medlem utträder ur föreningen, även gällande dödsfall, avlägsnas uppgifterna från medlemsregistret. 
   
   Adb-register: Tietoverkko Fi Oy:s databas, https://www.ilmari.fi/